Skapandet av en effektiv digital arbetsplats – ta del av våra bästa tips

När pandemin slog till blev det tydligt att vi som arbetsgivare snabbt behövde nå våra medarbetare med samhällskritisk information, men vi märkte att vi inte nådde ut. Ett faktum som ledde till att vi genomförde en omfattande behovsanalys som visade vägen för ett nytt arbetssätt kring intranätet. Vår målsättning var att skapa ett funktionellt intranät/digital arbetsplats som underlättar medarbetarnas arbete.

Katrineholms kommun har närmare 4000 medarbetare och lanserar ett nytt intranät sommaren 2022. Under anförandet kommer vi dela med oss av våra bästa tips kring arbetet.

Talar tillsammans med Pascal Tshibanda

Den digitala arbetsplatsen med fokus på medarbetarupplevelsen

Folksam har nyligen infört ett nytt KPI där de månadsvis mäter den digitala medarbetarupplevelsen. En viktig del för upplevelsen är ett relevant intranät som utgör navet för kommunikation och skapar vi-känsla.

Folksam har 4000 medarbetare och arbetar nu med lansering av ett nytt intranät.

Så släppte vi kontrollen över startsidan samtidigt som vi tog kontrollen över resten

Går det att låta användaren styra över startsidan helt på egen hand samtidigt som man tar tillbaka kontrollen över resten av intranätet?

Region Värmland gick från en starkt centraliserad startsida med nyhetsfokus och en starkt decentraliserad webbredaktion till en startsida där användaren själv bestämmer vad startsidan ska innehålla. Samtidigt som tusentals sidor med hyperlokalt innehåll flyttades ut från intranätet centraliserades redaktörskapet för allt annat innehåll.

Målet är att skapa ett intranät som hjälper medarbetarna i vardagen och som sätter deras behov i fokus, oavsett vad de jobbar med och var i organisationen de befinner sig.

Från utskällt till ett samlande nav för hela företaget – så skapade vi ett mer angeläget intranät

- Strategier på hur man kan förbättra intranätet efter lansering
- Så har vi fått hela företaget att bidra till det redaktionella innehållet
- Så har vi ökat dialogen med medarbetarna och förbättrat informationsspridningen

Sveriges Radios nuvarande intranät lanserades 2017 och fick en kämpig start med många barnsjukdomar, men ett ihärdigt arbete med att utveckla både funktioner och innehåll har gett resultat. I snitt besöker de drygt 2000 medarbetarna som är utspridda på över 50 platser i hela landet, intranätet minst en gång per dag.

Enkelt, effektivt och medarbetarvänligt - intranätet ger oss koll på läget

- Framgångsfaktorer och ändring av vägval under projektets gång
- Så skapade vi engagemang tillsammans med våra verksamheter
- Information - vad ska ligga i Intranätet respektive Teams?

Sala kommun har 2500 medarbetare och lanserade sitt första riktiga intranät december 2020. Det är en färdig paketerad intranätprodukt baserad på SharePoint Online. Under 2021 och 2022 implementeras även Microsoft 365 i kommunen.

Talar tillsammans med Jennie Svedh