Ett intranät rätt i tiden - användarvänlig design och smarta lösningar

- Nya smarta funktioner för att hantera stora mängder text
- PDF:er har blivit webbsidor
- Färre sidor och nivåer i strukturen
- Tydligare presentation av innehållet och vad som finns på sidan
- Sökfunktion som hittar rätt

Enköpings kommun lanserade sitt nya intranät december 2020. Målbilden har varit ”less is more” och att tänka smart från början.

Talar tillsammans med Niklas Boman

En mix av centralt och regionalt
- Vårt bästa recept på ett hållbarare intranät.

Coop Sveriges nya intranät lanserades 2020 och enade för första gången alla Coops föreningar på en gemensam plattform. En avancerad lösning som gör att varje förening kan ha ett eget nyhetsflöde, bestämma över innehållet samt får en föreningsspecifik sökfunktion. Dessutom byggdes ett systemstöd med tydliga informationsägare, automatiskt arkivering av oanvänt material och återkoppling direkt till ansvariga.

Coop har 3000 tjänstemän och 15 000 butiksanställda.

Nyckeln till ett lyckat projekt:
• Konstruktivt samarbete med föreningarnas kommunikatörer och redaktörer
• Kostnadseffektiv lösning
• Mätbart, hanterbart, stor utvecklingspotential

Talar tillsammans med Mats Liljerehn

Ett år med nytt intranät – ta del av praktiska tips

- Så uppmuntrar vi till engagemang och interaktion

- Så har vi integrerat dokumenthantering i vårt intranät och fått det att fungera

- Sök och struktur – så säkrar vi att medarbetarna hittar lätt och rätt

Rikshem lanserade sitt nya intranät hösten 2020. Fokuset var att förbättra engagemang, interaktivitet och affärsnytta för sina 300 medarbetare utspridda över 17 lokalkontor runt om i landet. Under januari 2021 utsågs Rikshem till Sveriges bästa intranät på Web Service Award.

Talar tillsammans med Cecilia Berglund

2 år med ny digital arbetsplats – ta del av våra erfarenheter och lärdomar

- Så har vi gett alla medarbetarna tillgång till den digitala arbetsplatsen, även via sina privata enheter

Hösten 2019 gick Volvokoncernen från ett traditionellt intranät (SharePoint 13) till en modern digital arbetsplats (M365) där både kommunikation och samarbete lyfts fram.

Genom att våga starta enkelt, med få anpassningar och tillräckligt med funktioner för att göra medarbetarna nöjda, lyckades Volvo bygga, migrera och lansera den nya digitala arbetsplatsen på 15 månader.

Med ett holistiskt synsätt och med fokus på medarbetarna har Volvo fortsatt att utveckla den digitala arbetsplatsen efter lanseringen. De följer utvecklingen av M365 och anpassar om värde finns. Just nu undersöker de hur de kan skapa fler ingångar till nyheter och information samt förbättra ekosystemet för företagsnyheter.

Digital plattform för samarbete eller anslagstavla – så arbetar vi med framtidens intranät

- Så använder vi intranätet som nyhetsplattform där innehåll och flöde stödjer strategi och affärsmål

- Exempel på hur intranätet kan användas för att inspirera och engagera medarbetare

- Så skapar vi format och innehåll för att optimera räckvidd och delaktighet

Nordea, med sina 28 000 anställda,  finns i sammanlagt 20 länder, men hemmamarknaderna är Danmark, Finland, Norge och Sverige.

Talar tillsammans med Jenny Garneij

Våga prioritera - så kommer du snabbt i mål

- Vilka funktioner är viktiga och vilka kan du avvakta med?

- Praktiska tips på hur du kan arbeta med ditt intranät efter lansering

Västerås stad lanserade sitt nytt nya intranät under februari 2021. På fem månader lyckades de ro projektet i mål.

Istället för att få med alla funktioner från start valde Västerås att arbeta med flera lanseringar och noggrant prioritera vad som mest gynnar medarbetarna. Det nya intranätet integreras med O365.