Så byggde skapade vi Sveriges bästa intranät – användarstyrt, målgruppsanpassat och verksamhetsnära

Halmstads kommun utsågs till vinnare av ”Bästa intranät” 2025.

I denna uppskattade programpunkt delar de med sig av arbetet bakom sitt prisbelönta intranät – ett intranät som på riktigt förenklar vardagen för medarbetarna.

Utgångspunkten var tydlig: rätt information till rätt person – i rätt tid. Resultatet blev ett intranät som anpassar sig efter användaren, minskar informationsbrus och gör det lättare att navigera, prioritera och utföra sina arbetsuppgifter.

Du får ta del av Halmstads nycklar till framgång:

– Ett intranät som anpassar sig automatiskt
Innehållet förändras dynamiskt utifrån vilken förvaltning och målgrupp användaren tillhör. Varje medarbetare möts av relevant information – utan att behöva leta.

– En tydlig och enkel användarupplevelse
Med klarspråk, genomtänkt struktur och tydliga ingångar är intranätet lätt att förstå och använda, oavsett yrkesroll eller digital vana.

– Rätt balans mellan gemensamt och lokalt
Kommunövergripande information kombineras med lokala nyheter och uppdateringar, vilket gör intranätet aktuellt och användbart i hela organisationen.

– Ett intranät som förenklar vardagen
Mindre brus, bättre struktur och smartare prioriteringar gör att medarbetare snabbare hittar det de behöver för att lösa sina uppgifter.

– Innovation som satt ny standard
Den målgruppsanpassade funktionaliteten utvecklades utifrån Halmstads behov och är idag en del av Sitevisions erbjudande till andra organisationer.

Talar tillsammans med Ulrika Hällemarker

Två år med ett nytt intranät – reflektioner, insikter och lärdomar

April 2024 lanserades den nya medarbetarwebben. En webbplats byggd i Sharepoint integrerad med övrig Microsoft-miljö.

– Vilken roll spelar en Medarbetarportal för internkommunikationen?

– Hur får vi kärnverksamheten med forskare, lärare och andra målgrupper att engagera sig i ett intranät?

– Hur skapar vi en gemensamhetskänsla för en verksamhet, som är med en mix av professioner, kompetensnivåer och organisatoriska kulturer?

Två år efter lansering är insikterna och lärdomarna många. 

Resan har börjat. Vi har en två-åring med allt vad det innebär. Inte springa för fort, för då ramlar man.
Lära sig av misstagen, lära sig att utvecklas, reflektera över behov och starka viljor.
Sätta gränser, vara tydlig, men samtidigt uppmana till kreativitet och eget engagemang.

Framtidens intranät – vad väntar runt hörnet och hur rustar vi oss?

Intranätet står inför sin kanske största transformation någonsin. AI-drivna gränssnitt, personaliserade informationsflöden, automatiserade arbetsprocesser och allt högre krav på användarupplevelse förändrar spelplanen i snabb takt.

Mats Liljerehn, med mycket lång erfarenhet av intranät och trender, tar oss med på en tydlig och inspirerande spaning om framtidens intranät.

– Vad måste intranätansvariga börja förbereda sig på redan nu?

– Hur kommer intranätet se ut om 3-5 år: vilka delar försvinner, vilka förstärks och vilka helt nya funktioner kommer att bli självklarheter?

– Framför allt – hur säkerställer man att intranätet fortsätter vara relevant i en tid där information, teknik och beteenden förändras snabbare än någonsin?

Mats visar de viktigaste trenderna, de misstag organisationer behöver undvika och de strategiska val som avgör om intranätet blir en levande arbetsplatsmotor eller en digital återvändsgränd.

En programpunkt för alla som vill ligga före – inte efter – i utvecklingen av digitala arbetsplatser.

Mats är en mycket erfaren intranätexpert, kommunikatör och projektledare med över 20 års erfarenhet från både stora organisationer som Ericsson, Coop och Telia samt från medelstora och mindre bolag och offentlig sektor.

Så skapade vi ett intranät som faktiskt används – och där engagemanget är högt år efter lansering

– Hur bygger man ett intranät som inte stannar vid en lyckad lansering, utan blir en självklar och uppskattad del av medarbetarnas vardag?

Östersundshem lanserade sitt nya SharePoint-baserade intranät augusti 2024 och har sedan dess lyckats hålla både användandet och engagemanget på en imponerande nivå. Trots en organisation med endast 60 användare har de byggt stark kultur, ökad gemenskap och ett intranät som verkligen gör skillnad.

I denna programpunkt delar Linn med sig av mängder av praktiska tips, lärdomar från oväntade misstag och de metoder som får medarbetare att både vilja – och våga – använda sin nya digitala arbetsplats.

Perfekt för dig som vill väcka liv i ett trött intranät eller står inför att bygga något helt nytt.

Good Enough – Så byggde vi ett nytt intranät på 6 månader med begränsade resurser och AI som stöd

Perfektion är ofta projektens största fiende. I Marks kommun valde vi en annan väg – att våga lansera “good enough” och därefter anpassa och förbättra utifrån verkliga behov. Med en tajt tidsram på endast 6 månader, begränsade resurser och där största delen av arbetet genomfördes av en person, blev AI-assistenter avgörande för framgång. Under detta föredrag delar Johan Lindell med sig av konkreta erfarenheter kring:

• Hur man kan tänka “good enough” i stället för att fastna i perfektion.

• Hur AI-stöd kan användas i praktiken för att effektivisera arbete med klarspråk, struktur och produktion.

• Lärdomar från resan – vad som fungerade, vad som inte gjorde det och hur man vågar “hoppa från kanten”.
Ett inspirerande case för alla som vill skapa värde snabbt, utan att fastna i dyra och utdragna projekt.